STOLZ AUFS MITEINANDER. Werde Teil unseres Teams.

Standort: Tostedt

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

Deine Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Betreuung und Begleitung neuer internationaler Mitarbeitender im gesamten Einstellungsprozess – insbesondere bei Themen wie Visum, Arbeitserlaubnis, Anmeldung bei Behörden, Krankenkasse und weiteren Formalitäten
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen unserer Mitarbeitenden
• Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
• Pflege administrativer Unterlagen zu Anwesenheit, Verfügbarkeit und Einsatzzeiten der Mitarbeitenden
• Organisation und Koordination von Flug- und Reiseanfragen in Abstimmung mit einem Reisebüro sowie Sicherstellung der rechtzeitigen Anreise neuer Mitarbeitender
• Unterstützung des Projekt- und Büroteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminplanung, Dokumentation, interne Kommunikation etc.)
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Partnern in Deutsch, Türkisch und Englisch

Dein Profil:

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Türkisch und Englisch
• Erste Erfahrung in Büroorganisation, Administration und Personalkoordination wünschenswert
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise, um einen reibungslosen Personaleinsatz auf unseren Baustellen sicherzustellen
• Präzise und sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit Berichten, Tabellen und administrativen Dokumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B und eine deutschlandweite Reisebereitschaft
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise im Sinne unserer Mitarbeitenden
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen und bei kurzfristigen organisatorischen Anforderungen

Deine Vorteile:

• Auf dich zugeschnittene, attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Wir unterstützen Benefits wie z.B. Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum ÖPNV, Firmenfitness oder eine Tankkarte mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Energiebranche
• Intensive Einarbeitung basierend auf Vorerfahrungen und Kenntnissen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Kernarbeitszeit sowie mobilem Arbeiten
• Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Smartphone etc.) und kostenfreie Kalt- und Heißgetränke

Bewirb dich jetzt!
Ganz einfach und direkt online unter Angaben Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühesten Eintrittstermins.

Oder auch via Mail an bewerbung_at_friedrich-vorwerk.de. Falls du deine Bewerbung lieber per Post einreichen möchtest, schickst du deine Unterlagen ganz einfach an:

FRIEDRICH VORWERK SE & Co. KG
z.Hd. Christine Drescher
Harburger Straße 19
21255 Tostedt

Bei Fragen wende Dich gern an unsere Recruiterin Christine Drescher, Telefon 04182-29471225.